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lundi 03 juin 2019
Dématérialisation

 

 

La dématérialisation

 

Qu'est-ce que la dématérialisation ?​

La dématérialisation permet à une entreprise de transformer ses différents supports (papiers...) en fichiers numériques et ainsi de les stocker sans encombrement physique.

Grâce à cette gestion électronique des données ou des documents, les aspects organisationnels et environnementaux de l'entreprise prennent une nouvelle dimension. ​

Quels avantages apporte la dématérialisation ?​

Avec la dématérialisation, le premier avantage est que l’ensemble des documents est stocké, organisé, archivé et sauvegardé à un même endroit. Cela se fait par exemple en local sur un serveur, mais aussi facilement en toute sécurité dans le Cloud (externalisé), voire même une solution mixte Local/Cloud. Cela permettra un gain de temps et de productivité pour la recherche et le partage ​d'un document, mais aussi moins de risque de perte de fichiers.

 

Le gain de place est aussi un avantage considérable pour une entreprise, terminé tous les documents éparpillés partout. Maintenant, les milliers de pages de contrats, de factures ou encore d'opérations comptables se retrouvent archivées sur les supports numériques.

 

De plus, la dématérialisation permet une moindre utilisation de papier. Ceci n’est pas négligeable particulièrement pour accompagner une stratégie RSE comprenant des axes de développement durable.

 

​Dans le monde actuel, les technologies ont pris une place très importante qu'il faut savoir exploiter pour évoluer.​ Les experts de Grenat vous accompagnent dans cette transformation.

 

10 raisons de dématérialiser vos documents​

  • Sécuriser vos processus​
  • Eviter le risque d’erreur de saisie​
  • Gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier​
  • Archiver et hiérarchisez électroniquement vos documents​
  • Fiabiliser vos échanges ​
  • Améliorer vos relations clients-fournisseurs​
  • Faciliter l’accès à vos documents dématérialisés​
  • Automatiser vos traitements ​
  • Piloter en temps réel vos processus quotidiens ​
  • Réduire vos consommables et votre empreintes Carbonne

 

 

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