Microsoft 365 : vos outils de bureautique professionnels

Mettre en place des outils profesionnels en entreprise permet d'améliorer l'organisation quotidienne de chaque collaborateur. Avec Microsoft 365, vous adoptez une solution performante, personnalisée et fiable, qui s'adapte à vos méthodes de travail et qui fluidifie les échanges internes et externes.

La gamme d'outils Microsoft 365 pour les entreprises

• Microsoft 365 Copilot : c'est l'assistant IA sécurisé dans vos applications, documents et conversations, pour simplifier et accélérer les processus métier.
• Teams : l'outil de travail collaboratif (interne et externe en mode projet), idéal pour organiser vos événements en ligne grace à ses capacités de visio conférence.
• Outlook / Exchange : la messagerie professionnelle, le gestionnaire de tâches,de priorités et le calendrier intelligent qui vous accompagne partout.
• One drive : pour le stockage en ligne et le partage de vos fichiers personnels et collaboratifs, avec sa sauvegarde automatique.
• Sharepoint : votre intranet et sites d'équipe qui connecte les utilisateurs aux contenus. C'est une véritable GED qui structure le stockage de vos contenus.
• Excel, word et Powerpoint : vos fichiers professionnels du quotidien.
• Forms : pour créer facilement des enquêtes et des sondages.
• Booking : l'outil de prise de rendez-vous connecté à votre messagerie Outlook.
• One Note : l'application de prise de note numérique avec insertion de textes, images, tableaux...

Le + : Votre messagerie Outlook et les outils Word, Excel et Power Point sont accessibles en versions de bureau, web et mobile, vous permettant de les utiliser en mobilité.

Power Automate, la plateforme d'automatisation de Microsoft

Power Automate permet d'automatiser et d'optimiser vos processus métier. Il se connecte avec l'ensemble de la suite Microsoft 365 ainsi qu'avec vos outils métier du quotidien : ERP, logiciels de gestion, CRM, application mobiles...

Comment créer vos processus dans power automate ? Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis déjà intégrés pour un déploiement rapide ou bien mettre en place vos propres automatisations (flux).

Exemples de cas d'usages :

• Enregistrer automatiquement les pièces jointes d'e-mail
• Envoyer un email quand un nouveau message est ajouté dans un canal Microsoft Teams
• Envoyer un email au répondant quand la réponse est envoyée dans Microsoft Forms
• Planifier un message récurrent dans un canal Teams
• Avertir une équipe en cas de nouveaux fichiers SharePoint
• Insérer une ligne dans Exel quand un nouvel email est remis dans la messageri partagée
• Résumer les emails à l'aide de GPT
• Analyser les emails entrants et les envoyer à la bonne personne
• Notifier une conversation Teams en cas de modification du statut d'une tache du planificateur

Pourquoi faire appel à Grenat pour votre abonnement Microsoft 365 ?

Notre équipe vous offre l'accompagnement nécessaire pour vous permettre de profiter pleinement de votre abonnement Microsoft 365. Nous vous accompagnons notamment dans le choix de l'offre la plus adaptée à votre activité et à votre quotidien.

En complément, nous proposons des formations aux outils Microsoft Teams et Sharepoint qui offrent bien plus de possibilités que vous ne l'imaginez ! Nous avons en effet constaté que certains outils sont sous-exploités ou mal maitrisés par les collaborateurs.

💡 Grenat est certifié Qualiopi pour ses actions de formation. Vos formations peuvent ainsi être prises en charge par votre OPCO. Renseignez-vous !